Как минимизировать риски работы бизнеса в условиях меняющегося правового поля в 2026 году — в материале РБК Петербург
Налоговые реформы и изменения в трудовом законодательстве, тотальная цифровизация и усиление контроля со стороны государства вынуждают предпринимателей задумываться не только об оптимизации бизнес-процессов, но и о серьезном пересмотре управленческих принципов. Это наложило отпечаток и на роль корпоративных юристов — из «группы поддержки» в 2025 году они окончательно превратились в полноценных соавторов меняющейся архитектуры бизнеса. Как правовые изменения влияют на выбор стратегий компаний и как должно строиться взаимодействие бизнеса и государства — обсудили участники круглого стола, организованного при поддержке РБК Петербург в рамках федерального проекта — премии для инхаус-юристов LEGAL TO BUSINESS AWARDS 2026.
Уроки перемен
Компании последние несколько лет воспринимают конец года как своеобразный рубикон. Каждую осень корпоративные юристы ждут грядущих изменений в правовом поле, как запланированных, так и внезапных. На рубеже 2025-2026 годов такими стали нововведения в налоговое законодательство, о которых стало известно под занавес уходящего года.
«Начиная с 2025 года сферы корпоративного, налогового и финансового права, трудовые и административные нормы претерпевали законодательные изменения, затрагивающие ведение бизнеса. Компаниям пришлось быстро интегрировать в рабочие процессы изменения, причем часть из них была ожидаемой и прогнозируемой, как например, переход на универсальный передаточный документ, в связи с изменениями в сфере электронного документооборота, в то время как другие потребовали внедрения кардинальных изменений в рабочие процессы», — директор по корпоративному развитию ООО «Алтэк» Ася Шилова.
Среди них отмена запрета хозяйственному обществу иметь в качестве единственного учредителя другое общество, состоящее из одного лица, что направлено на упрощение структурирования бизнеса. В сфере трудового законодательства все большее значение уделяется защите персональных данных. С 1 января 2026 года Минфин отменил меру поддержки бизнеса, имевшую существенное значение для предпринимателей, — льготу по уплате страховых взносов, перечисляет эксперт. «В компаниях, которые потеряли льготу, ожидается существенное увеличение нагрузки на фонд оплаты труда. Такие регуляторные действия могут быть нацелены на устранение менее устойчивых участников рынка, ставя под угрозу существование малого и среднего бизнеса. Процесс внедрения изменений в рабочие процессы все еще продолжается», — добавляет Ася Шилова.
По мнению начальника ГУ Минюста по Санкт-Петербургу и Ленинградской области Евгения Орловского, большинство нововведений все же можно предвидеть. «Все они связаны с развитием правоотношений, экономики, бизнеса, государственного сектора и их диалога. Во многом эти изменения призваны легитимизировать те процессы, которые назрели и сформировались», — поясняет он.
Например, законодательные изменения стали позитивным драйвером внедрения цифровых технологий. Комплекс нормативно-правовых документов, принятый в 2020-2024 годах, способствовал внедрению в компаниях, государственных институтах и контрольно-надзорных органах системы электронного документооборота. «Мы активно используем электронные сервисы при взаимодействии с государственными органами, в том числе в части государственной регистрации изменений сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Также активно переводим на ЭДО своих контрагентов, но это идет не так быстро, как хотелось бы. У нас много небольших поставщиков и покупателей, с ними переход на ЭДО происходит медленнее», — приводит пример руководитель юридического департамента ООО «Зеленые линии» Юлия Байкалова. Следующим шагом в цифровизации, по ее словам, в компании станет переход на систему кадрового электронного документооборота.
Компания «Комфортел» полностью автоматизировала процесс согласования и подписания договоров с контрагентами и клиентами. «Компания полностью перешла на электронный документооборот в тех бизнес-процессах, где это было возможно. Мы самостоятельно разработали решение для проверки типовых договоров и четко разграничили зоны ответственности — какие изменения может согласовать менеджер, какие требуют вмешательства руководителя отдела, а какие — юридического департамента. Это избавляет юристов от рутины и экономит время для решения стратегических задач», — говорит руководитель юридического департамента «Комфортел» Наталья Григорьева.
В «Мэлон Фэшн Груп» более 80% договоров также подписываются через систему ЭДО, что дает компании ощутимую экономию рабочего времени сотрудников, а также сокращает затраты на пересылку документов. «Изменения законодательства влекут за собой технологическое развитие юридических отделов компании. Мы анализируем, например, бизнес-процесс согласования и подписания договоров, находим узкие места, где тратим много времени, и находим решение, как это автоматизировать. Сегодня работу корпоративного юриста без использования цифровых решений представить уже невозможно», — согласна директор по правовым вопросам АО «Мэлон Фэшн Груп» Наталья Крылова.
Готовиться заранее
Однако юристы не всегда могут предугадать, что и когда решит поменять законодатель. «Кроме того, изменения у нас происходят быстро, и далеко не всегда власть консультируется с бизнесом, который этими изменениями будет затронут. Юридическому сообществу нужно занимать более активную позицию как на стадии законотворчества, так и на стадии применения законов, и отстаивать принцип правовой определенности, поскольку мы, юристы, понимаем общие правила игры на правовом поле», — подчеркивает партнер LEGAL to BUSINESS Дарья Филина.
Бизнесу нужен своеобразный «закон о законах», который регламентировал бы проактивное участие юридического сообщества в законотворчестве, согласна руководитель юридического отдела ЗАО «Игристые вина» Елена Назарова. «Мы видим большое количество изменений по факту — что с определенного числа вступают в силу новые правила. Как с ними работать не всегда понятно. И это действительно острая проблема, мы вынуждены нововведения сходу отрабатывать на практике, вместо того чтобы заранее к ним подготовиться. Исправить ситуацию отчасти могла бы дорожная карта законов, которая раскрывала бы их цель и механизмы реализации», — полагает Елена Назарова.
В то же время одной проактивной позиции бизнеса мало — необходимо, чтобы и государство было заинтересовано в более плотном диалоге, констатирует адвокат, управляющий партнер LEGAL to BUSINESS Светлана Гузь. «Целесообразно приглашать представителей бизнеса для участия в рабочих группах по разработке законов, которые затрагивают целые отрасли. Очень часто решения принимаются в интересах наполнения госказны, и это логично. Но иногда чрезмерные и стремительные меры вредят добросовестному бизнесу, который объективно не может успешно функционировать в новых правовых реалиях и, соответственно, приносить столько же налогов и отчислений в бюджетную систему», — поясняет Светлана Гузь.
По словам Евгения Орловского, для бизнеса есть несколько возможных вариантов участия в законотворчестве. Один из них касается уже принятых нормативно-правовых актов, в том числе федеральных. Опытные юристы могут стать независимыми экспертами, аккредитованными Министерством юстиции, и оценивать действующие законы на предмет их коррупциогенности — для этого специалисту необходимо зарегистрироваться в реестре независимых экспертов Минюста. На данный момент в реестре есть данные всего 3,1 тыс. физических и 488 юридических лиц — независимых экспертов со всей России, в том числе из Санкт-Петербурга —176 и 28 соответственно.
Представителей бизнеса также целесообразно привлекать к мониторингу правоприменения, который проводит Минюст, считает Евгений Орловский. «Смысл этой работы заключается в том, чтобы проанализировать, насколько та или иная правовая норма эффективна с точки зрения применения. На основе этого анализа делается вывод о необходимости ее доработки, уточнения или дополнительного регулирования. И к этому можно привлекать и юридическое, и деловое сообщество. Для этого необходимо поддерживать актуальность механизмов взаимодействия бизнеса и власти», — пояснил чиновник.
Первоочередное дело
Одним из наиболее важных для бизнеса областей права, которые требуют изменения, является законодательство о банкротстве, говорят участники дискуссии. Наталья Григорьева сравнила его действующие нормы со «старой неповоротливой машиной». «Чтобы чего-то добиться, нужно потратить очень много времени, которого у бизнеса зачастую нет. Можно изменить законы так, чтобы собрания кредиторов проводились чаще, разрешить электронный документооборот. Также стоит подумать, чтобы давать должнику поменьше «вторых шансов», — перечисляет Наталья Григорьева.
«Законодательство о банкротстве требует проработки с непосредственным участием бизнеса», — поддержала коллегу Юлия Байкалова. «Сейчас это очень тяжелый, дорогостоящий и долгий процесс для всех сторон, зачастую не приносящий никаких результатов для кредиторов», — поясняет она.
Дела о банкротстве, особенно крупных компаний, могут длиться годами и даже десятилетиями, подтверждает Светлана Гузь. В такой ситуации в убытке остаются все — и кредиторы, которые не получают почти ничего, и должники, у которых при «уходе в банкротство» шансов на восстановление деятельности уже не остается. «Если есть хоть какая-то надежда на спасение бизнеса должника, то, прежде чем его банкротить, нужно этим шансом воспользоваться — сначала использовать инструменты медиации, урегулирования задолженности, дофинансирования. К банкротству стоит подходить разумно», — говорит Светлана Гузь.
Такого подхода придерживается и «Мэлон Фэшн Груп». «Мы проводим активную профилактику — тщательно «на входе» проверяем контрагентов, и юридических и физических лиц. У нас есть партнеры-франчази, это не всегда крупные компании и наша задача — помочь развить их бизнес. Но если у партнера все же что-то пошло не так, то мы можем помочь ему и не допустить его банкротства, используя разные инструменты, например, мы разработали несколько лет назад опционное соглашение», — рассказала Наталья Крылова.
Оценка для юриста
С ростом переменных правовые риски растут, и значимость юридических департаментов увеличивается — от инхаус-юристов ждут стратегического осмысления правовых изменений и прогнозов их влияния на деятельность компаний. «Вес корпоративного юриста увеличивается и в маленьких компаниях, и в больших, а его функционал расширяется. Времена, когда к юристам относились формально, прошли. Бизнес заинтересован не только в достижении экономических результатов, но и в минимизации правовых рисков, поэтому прислушивается к рекомендациям юристов и даже заранее просит готовить обзоры по изменениям законодательства», — отмечает Наталья Крылова.
Однако возрастающая значимость роли корпоративных юристов в стратегическом развитии бизнеса требует пересмотра оценки их деятельности, и многие компании задумываются о формировании системы KPI для сотрудников юридических департаментов. Однако готового решения в сообществе пока нет. Наиболее очевидным критерием оценки, по мнению участников дискуссии, является малое количество судебных разбирательств — чем меньше конфликтных ситуации дошло до суда, тем лучше работают юристы.
По такому пути пошла компания «Русские самоцветы». «В нашей компании приоритетом является предотвращение судебных разбирательств, а не количество выигранных дел. Мы стремимся разрешать конфликты на досудебной стадии, уделяя особое внимание конструктивному диалогу и поиску взаимовыгодных решений. Для этого активно применяем инструмент медиации, который позволяет эффективно урегулировать спорные ситуации, сохраняя партнерские отношения и деловой климат», — рассказывает заместитель генерального директора по правовым вопросам АО «Русские самоцветы» Екатерина Бовть.
В аналогичном направлении развивает систему юридических KPI и «Комфортел». «Для нас минимум судов стало большим плюсом. Чтобы этого добиться, мы используем и медиацию, и гораздо тщательнее подходим к анализу контрагентов», — говорит Наталья Григорьева.
Такой подход, по оценке Евгения Орловского, отчасти справедлив. «Если конфликт дошел до суда, то это означает, что продукт деятельности корпоративного юриста изначально был негодным. Поэтому и оценка деятельности сотрудника не должна быть связана не только с количеством выигранных или проигранных в суде дел», — поясняет он. По мнению главы петербургского Минюста, эффективность деятельности инхаус-юриста нужно оценивать по результатам работы компании в целом — если они успешны, значит, юрист хорошо поработал и его нужно соответствующим образом оценить.
Задачи на год
По мнению Евгения Орловского, правовое поле в 2026 году будет развиваться логично и последовательно, «ничего экстраординарного происходить не должно».
И все же основной задачей бизнеса и корпоративных юридических департаментов на 2026 год станет, по мнению участников дискуссии, разработка инструментов превентивной защиты от возможных конфликтов и изменений законодательства. «В арсенале инхаус-юристов в этом году обязательно наличие инструментария, который позволит защитить компанию в случае корпоративного конфликта, трудового спора или законодательных нововведений, в том числе путем медиации с привлечением независимого медиатора», — подчеркивает Дарья Филина.
Для многих компаний наступивший год станет адаптацией к ужесточающемуся трудовому законодательству и изменениям в налоговом. «Пожалуй, налоги — это самый важный «блок» изменений, требующий от предпринимателей глубокого пересмотра своих финансовых моделей, поскольку законодатель фактически формирует новую налоговую реальность, в которой НДС становится еще более значимым источником бюджетных поступлений, а специальные налоговые режимы применяются более адресно и ограниченно», — поясняет Светлана Гузь.
Юристам телекоммуникационных компаний в 2026 году стоит учитывать решения ФАС, регламентирующие деятельность отрасли связи, а также комплекс нормативно-правовых актов для противодействия нелегальному обороту сим-карт, считает Наталья Григорьева.
Основным же трендом 2026 года в корпоративной юридической сфере, по мнению Светланы Гузь, останется усиление роли и ответственности инхаус-юристов. «Корпоративные юристы перестают быть скорой помощью и группой поддержки, а становятся стержнем навигационной системы компании, активно участвуют в изменении и управлении юридической архитектурой бизнеса. Для инхаус-юристов 2026 год будет годом не адаптации к изменившему законодательству, но годом адаптации к новой, более серьезной и ответственной для себя роли бизнес-партнеров», — заключает эксперт.
Фото: Евгений Князев/РБК Петербург